Tất niên được xem là một buổi tiệc họp mặt không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp trong dịp tết đến xuân về. Đây là buổi tiệc để toàn thể nhân viên trong công ty tạm gác công việc qua một bên để cùng nhau tận hưởng không khí vui vẻ trước thềm năm mới. Nhưng làm thế nào để tổ chức một buổi tiệc tất niên thật trọn vẹn nhưng vẫn tiết kiệm chi phí là điều mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết này sẽ bật mí cho bạn bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức tất niên cho doanh nghiệp, hãy cùng chúng tôi theo dõi những nội dung sau đây nhé.
Xác định chính xác số lượng khách mời tham dự bữa tiệc
Tất niên là buổi tiệc cuối năm để toàn thể nhân viên có thể cùng nhau tâm sự và nhìn lại chặng đường một năm qua đã đạt được những thành tích nổi bật nào. Bên cạnh sự tham dự của toàn thể nhân viên trong công ty thì doanh nghiệp dự định sẽ mời những đối tác hoặc khách hàng quan trọng nào? Bạn cần phải xác định rõ ràng ngay từ đầu để tránh việc bỏ sót những gương mặt quan trọng.
Ngoài ra, việc xác định chính xác hoặc gần đúng số lượng khách mời tham dự sẽ giúp bạn đặt tiệc vừa đủ với số lượng khách tham dự và dự phòng thêm 1-2 bàn nhằm tránh trường hợp hoang phí.
Tận dụng nhân sự nội bộ thay vì thuê bên ngoài
Việc lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện uy tín dĩ nhiên sẽ là một giải pháp tuyệt vời giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên đi đôi với sự thuận tiện đó thì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí khá lớn. Thay vào đó doanh nghiệp có thể tận dụng “gà nhà” để mang lại sự gần gũi đối với khách mời tham dự lại còn giúp tiết kiệm chi phí.
Ví dụ như doanh nghiệp cũng có thể chọn một nhân viên có khả năng ăn nói lưu loát và hoạt ngôn để làm MC cho buổi tiệc thay vì phải đi thuê bên ngoài. Việc tận dụng “gà nhà” làm MC vừa không tốn kém lại còn hiểu rõ về văn hóa công ty giúp kết nối toàn thể khách mời tham dự vô cùng hiệu quả.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể khuyến khích các thành viên trong công ty góp vui bằng những tiết mục văn nghệ ấn tượng và trao giải thưởng hấp dẫn cho tiết mục xuất sắc nhất. Điều này sẽ giúp cho các thành viên hào hứng hơn và tạo nên bầu không khí sôi động cho bữa tiệc.
Lựa chọn địa điểm tổ chức trong phạm vi ngân sách
Bạn không cần phải lựa chọn một nơi quá xa hoa, lộng lẫy để tổ chức tiệc cuối năm. Chỉ cần địa điểm đáp ứng được những yếu tố như thoải mái, không gian tinh tế để khách mời có thể dễ dàng giao lưu và trò chuyện với nhau. Bên cạnh đó cũng phải chú trọng đến chất lượng dịch vụ và mức chi phí phù hợp với ngân sách tổ chức. Còn một điều quan trọng nữa đó là địa điểm tổ chức tất niên phải là một nơi thuận tiện cho việc di chuyển của tất cả các khách mời tham dự.
Thực đơn bữa tiệc đặc sắc nhưng không cần quá cầu kỳ, sang trọng
Doanh nghiệp nên chọn một nhà hàng có thế mạnh về thực đơn đa dạng với nguồn nguyên liệu tươi ngon, những món ăn được chế biến khéo léo và hương vị đặc sắc. Đi kèm theo đó là phong cách phục vụ chu đáo cùng cách bày trí món ăn đẹp mắt. Chỉ với những điều này đã giúp doanh nghiệp tạo điểm nhấn riêng biệt, hoàn hảo với khách mời tham dự trong buổi tiệc tất niên của mình mà không cần phải tốn quá nhiều chi phí.
